Cuando vives para complacer a los demás, te alejas de lo que realmente puedes lograr.
Establecer prioridades en la vida es una de las habilidades más importantes que debes dominar para controlar el tiempo y alcanzar el éxito en la vida.
Una vida ordenada y con prioridades claras te hará dominar el tiempo.
Puede ser difícil determinar qué es realmente importante y dónde concentrar tu tiempo y energía. Por eso es tan esencial priorizar las tareas y personas que son importantes para ti.
En este artículo, compartiré una guía práctica con las mejores estrategias para que comiences a priorizar tus objetivos y puedas direccionarte rápidamente hacia lo que quieres lograr.
Aprenderás a :
- Determinar las prioridades principales
- Manejar los mejores métodos para llevar a cabo tareas específicas necesarias
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Establecimiento de prioridades.
Establecer prioridades es esencial para el éxito personal y profesional. Sin prioridades claras es fácil abrumarse por la cantidad de tareas y responsabilidades que enfrentamos a diario.
Establecer prioridades es crucial para gestionar el tiempo, la concentración, la reducción del estrés y la toma de decisiones.
Antes de comenzar a establecer tus prioridades personales, deténgase unos minutos y mire hacia el futuro.
“ ¿Dónde quieres estar dentro de unos años?”
Crea una imagen mental de su futuro y luego piense en los pasos que tiene que dar para hacerlo realidad.
Recuerda que no importa de dónde vengas. Lo que realmente importa es hacia dónde vas y la persona que vas a crear en ese camino.
Haz una lista con las prioridades, incluyendo las diarias y tareas necesarias que te ayudarán a llegar a ese destino. Es la manera más rápida de lograrlo.
Priorizar tareas le ayudará a concentrarse en lo realmente importante hasta llegar a lograr el objetivo en general. Aquí les comparto los pasos clave a seguir, para establecer prioridades y comenzar a controlar su tiempo.
Una visión clara y qué quieres conseguir.
Antes de comenzar con las prioridades y tareas, lo primero es identificar tus valores y creencias fundamentales.
Tener claro lo que quieres conseguir y priorizar tus objetivos según tus valores y visión es muy importante, ya que influye en la forma de vivir y en el control de tiempo.
Pensar en tu visión como el “Por Porqué lo haces ” te ayudará a ver el panorama general comprendiendo que te gustaría lograr en la vida. Tu propósito le da dirección a tu vida.
Cada persona tiene valores y creencias diferentes. Sin embargo es necesario comprender qué se quiere conseguir antes de empezar a priorizar tu vida
Clasifique las tareas.
Una vez tengas claros sus valores y lo que quieres conseguir, siéntase y escribe una lista con las tareas y responsabilidades que le llevarán a lograr lo que quieres conseguir y a poder controlar su tiempo.
Clasifique la tarea de su lista en:
Una vez hayas determinado la clasificación de tareas, empieza por la más importante. Nunca caigas en la tentación de resolver las más fáciles primero.
No comiences por el final de la lista y vayas avanzando hasta las tareas importantes. Esto es una tentación humana, pero no es efectiva ni eficiente.
Cuando comienzas por despejar las tareas pequeñas parece que atraes cada vez más tareas pequeñas en las que trabajar. Esto no aumenta la productividad, al final del día estarás agotado y no habrás logrado nada valioso.
Recomiendo empezar siempre con el trabajo más importante primero.
Si te cuesta decidir con qué tarea comenzar, prueba esta técnica llamada El método ABCDE y funciona así :
- A - Son los elementos más importantes que debes de realizar y debes de priorizar sin impedir que ninguna distracción te aleje de ellos.
- B - Son elementos menos importantes, pero debes completar y finalizar en tu rutina diaria.
- C - Son los elementos que no priorizan tanta urgencia pero son necesarios completar. Estos elementos tienen menores consecuencias si no se realizan.
- D - Lo demás, son elementos como las demás tareas diarias cotidiana que debes realizar, por ejemplo tu cuidado personal
- E - Eliminar los elementos necesarios de eliminar en tu vida. Estos elementos se reconocen porque te alejan de lo que realmente quieres conseguir, mientras antes lo elimines, menos dolor sufrirás.
Las tareas con consecuencias deben tener prioridad; las tareas más fáciles o pequeñas pueden esperar. Una vez hayas escrito tu lista y comiences a priorizar todas tus tareas, comenzarás a desarrollar el sentido del control del tiempo.
Prepárate para los posibles obstáculos.
Al establecer metas, como en la mayoría de los aspectos de la vida, es mejor ser prudente. Piensa en los obstáculos o dificultades que podrías encontrar al intentar completar lo más importante en tu lista.
Recuerda que todo nivel de unción tiene un nivel de persecución y llegarán ataques, por parte de lo que te quiere hacer caer.
Una mentalidad evolutiva es una buena perspectiva, preparar estrategias para afrontar los obstáculos y mantener una firme decisión como que “ Pase lo que pase vas a seguir” te ayudar a desarrollar lo que llevas dentro de ti y a llegar a tu destino.
Establecer prioridades también significa aprender a decir no a lo que no se alinea con tus objetivos. Esto te ayudará a concentrarte en lo más importante de tu vida y evitarás que te arrastren donde otros cayeron.
Crea un plan de acción.
Una vez que hayas organizado y determinado tus prioridades, es hora de comenzar, elabora un plan para abordar cada tarea. Divide cada tarea en pasos más pequeños y manejables, y establece plazos para cada hito.
Esto te ayudará a mantenerte enfocado y a progresar hacia tus objetivos.
Recuerda que cuando comiences cualquier tarea y completes su 20% suele representar el 80% de su valor. Esta es la regla 80/20
Lo que significa esta regla es que cuando te centras en completar un 20% de cualquier tarea, el siguiente 80% de la tarea tenderá a fluir sin problemas una vez hayas completado ese 20%.
Al concentrarse en ese 20% y completarlo, aumenta su productividad.
Nuestra energía es limitada y cuando te centras en muchas tareas a la vez, serás vulnerable a las distracciones, el agotamiento y los sentimientos negativos.
Enfóquese solo en una a la vez y termínela. Sea realista con tus capacidades, recursos y energía.
Recursos adicionales para mantener sus prioridades y no perder el tiempo.
- Reevaluate constantemente. Nuestras prioridades en la vida pueden cambiar con el tiempo, esto es natural y normal, a veces nos dirigimos hacia lo que no somos a causa de dejarnos influenciar por otros “ los que fueron confundidos confunden a los demás”, pero quien lucha por mejorar siempre encontrará la verdad.
Esto significa que necesitamos reevaluarnos con regularidad para poder alcanzar lo que realmente somos y no quedar atrapados en el confort y en la seguridad.
- Concéntrese en lo que sea más importante. Las tareas urgentes son algo que requiere atención inmediata. Las tareas importantes son aquellas que te ayudan a llegar a tus objetivos y desarrollar tu propósito.
Una tarea urgente no es lo mismo que una tarea importante, por eso las tareas importantes suelen tener la prioridad sobre las urgentes.
No todas las tareas pendientes tienen que hacerse de inmediato. Averigua cuál es la más importante y empieza por ahí.
Recuerde que las tareas importantes son las que contribuirán a llegar a tus objetivos. Comience siempre por las más importantes y reserve un tiempo para las urgentes más adelante.
- Sea constante. Ojalá pudiera decirle que sus planes saldrán a la perfección y se desarrollarán sus propósitos en un abrir y cerrar de ojos, pero ambos sabemos que no será así. Vendrán dificultades, calamidades y situaciones que te querrán romper para que abandones
Es importante ser flexible y constante, estar dispuesto a adaptarte a cualquier situación, aprendiendo a soportar sin medir y buscando soluciones evolutivas a los posibles problemas.
- Tome descansos y celebre su avance. Tome una parte del día para descansar y a celebrar su avance, esto le ayudará a alcanzar sus prioridades y objetivos.
Esta parte se convierte en importante en tu proceso. Reserva unas horas al día para pasar con las personas que amas, escuchar a personas que te inspiren y beneficien e ir a lugares que te den paz o disfrutes.
Pero recuerda que cada vez que celebres tu avance, tus acciones tienen que estar alineadas con lo que quieres conseguir, o en su lugar las distracciones te arrastrarán.
Las prioridades son necesarias en nuestro día a día.
Aprender a desarrollar prioridades es fundamental para alcanzar el éxito en la vida. Cuando aclaramos nuestros valores y visiones, podemos encontrar cuáles son nuestras prioridades principales.
Podrás establecer prioridades sin esfuerzo utilizando el método ABCDE descrito anteriormente en este artículo. Luego establece plazos claros y tiempos específicos para cada tarea. Divida las tareas grandes en partes y lánzate a la más grande. La regla 80/20 le impulsará.
Recuerde revaluar periódicamente sus prioridades, ajuste su plan y horario cuando sea necesario, aprenda a decir no cuando algo no se alinee con sus valores y visión, conviértase en una persona con estrategias flexibles y adaptables a cualquier situación, esto le hará vivir una vida plena y enfocada en alcanzar su éxito personal.
Publicación
Nombre del artículo: Aprende a priorizar para poder ganar.
Autor: Pedro Maria Ruiz.
